Hoofdstuk 7
De school zet verschillende middelen in om te communiceren met zowel de leerlingen als de ouders/verzorgers. Hierbij zijn de informatiestromen zoveel mogelijk gedigitaliseerd.
Leerlingvolgsysteem (LVS) - Magister
Scholen aan Zee maakt gebruik van Magister. Dit is een administratie- en communicatiesysteem voor scholen. Met het leerlingvolgsysteem (LVS) van Magister kan de ontwikkeling van elke leerling worden gevolgd. Ouders/verzorgers en
leerlingen kunnen in Magister de behaalde cijfers en absentie bekijken. Daarnaast bevat het (digitale) leerlingdossier de formele gegevens van de leerling. Deze zijn strikt vertrouwelijk en vallen derhalve onder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG). Gezien het doel van het (digitale) leerlingdossier hebben degenen die de leerlingen begeleiden binnen de schoolloopbaan de beschikking over de gegevens. Daarnaast heeft de schoolleiding toegang tot de gegevens en hebben degenen die daartoe bevoegd zijn en/of bij wet zijn aangewezen recht op inzage van de (digitale) dossiers. Ook de ouders/verzorgers van de leerling hebben het recht het (digitale) dossier van hun minderjarige zoon/dochter in te zien, gegevens te (laten) verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. Dit kan alleen bij feitelijke onjuistheid, onvolledigheid, het niet ter zake doen of het in strijd zijn met een voorschrift van de AVG. Om inzage in het (digitale) dossier te kunnen krijgen, dienen ouders/verzorgers een afspraak te maken met de schoolleider.
Nieuwsbrieven
Scholen aan Zee geeft nieuwsbrieven uit. Deze nieuwsbrieven worden digitaal verstuurd. Om geen informatie te missen is het doorgeven (in Magister) van de juiste gegevens en e-mailadressen van ouders/verzorgers en leerlingen belangrijk. In de nieuwsbrieven wordt verslag gedaan van ontwikkelingen en activiteiten. Daarnaast wordt vooruitgekeken naar de volgende periode. Ouders/verzorgers worden daarbij geattendeerd op belangrijke gebeurtenissen, ontwikkelingen en verplichtingen.
Social media
Scholen aan Zee heeft een eigen app, website en social media waarop actuele zaken en nieuwsberichten worden gedeeld die relevant zijn voor de leerlingen en ouders/verzorgers. Omdat leerlingen en ouders/verzorgers een belangrijke rol
vervullen op het gebied van social media en zij mede invloed hebben op de berichtgeving en daarmee het imago van de school, verwijzen we graag naar het social mediaprotocol.
Scholen aan Zee maakt gebruik van Magister. Dit is een administratie- en communicatiesysteem voor scholen. Met het leerlingvolgsysteem (LVS) van Magister kan de ontwikkeling van elke leerling worden gevolgd. Ouders/verzorgers en
leerlingen kunnen in Magister de behaalde cijfers en absentie bekijken. Daarnaast bevat het (digitale) leerlingdossier de formele gegevens van de leerling. Deze zijn strikt vertrouwelijk en vallen derhalve onder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG). Gezien het doel van het (digitale) leerlingdossier hebben degenen die de leerlingen begeleiden binnen de schoolloopbaan de beschikking over de gegevens. Daarnaast heeft de schoolleiding toegang tot de gegevens en hebben degenen die daartoe bevoegd zijn en/of bij wet zijn aangewezen recht op inzage van de (digitale) dossiers. Ook de ouders/verzorgers van de leerling hebben het recht het (digitale) dossier van hun minderjarige zoon/dochter in te zien, gegevens te (laten) verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. Dit kan alleen bij feitelijke onjuistheid, onvolledigheid, het niet ter zake doen of het in strijd zijn met een voorschrift van de AVG. Om inzage in het (digitale) dossier te kunnen krijgen, dienen ouders/verzorgers een afspraak te maken met de schoolleider.
Nieuwsbrieven
Scholen aan Zee geeft nieuwsbrieven uit. Deze nieuwsbrieven worden digitaal verstuurd. Om geen informatie te missen is het doorgeven (in Magister) van de juiste gegevens en e-mailadressen van ouders/verzorgers en leerlingen belangrijk. In de nieuwsbrieven wordt verslag gedaan van ontwikkelingen en activiteiten. Daarnaast wordt vooruitgekeken naar de volgende periode. Ouders/verzorgers worden daarbij geattendeerd op belangrijke gebeurtenissen, ontwikkelingen en verplichtingen.
Social media
Scholen aan Zee heeft een eigen app, website en social media waarop actuele zaken en nieuwsberichten worden gedeeld die relevant zijn voor de leerlingen en ouders/verzorgers. Omdat leerlingen en ouders/verzorgers een belangrijke rol
vervullen op het gebied van social media en zij mede invloed hebben op de berichtgeving en daarmee het imago van de school, verwijzen we graag naar het social mediaprotocol.
